Διαχείριση ψηφιακού ωραρίου & κάρτας εργασίας
Συμβατότητα με το Π.Σ. Εργάνη· οργανώστε προσέλευση και αποχώρηση, χωρίς περιττή γραφειοκρατία.
Πώς λειτουργεί η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;
Απλά βήματα από την εγγραφή έως την καθημερινή χρήση.
-
1
Δημιουργία λογαριασμού
Εγγραφή στην πλατφόρμα και πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου της επιχείρησής σας.
-
2
Σύνδεση με Π.Σ. Εργάνη
Εισάγετε τα στοιχεία της επιχείρησης και τους κωδικούς Εργάνη (συνήθως μέσω του λογιστή σας).
-
3
Συγχρονισμός δεδομένων
Άντληση εργαζομένων, ωραρίου και παραρτημάτων σύμφωνα με τις δυνατότητες του συστήματος.
-
4
Καταγραφή παρουσίας
Οι εργαζόμενοι καταγράφουν προσέλευση και αποχώρηση (π.χ. μέσω κινητού / QR), με υποβολές προς το Εργάνη όπου εφαρμόζεται.
Επιπλέον δυνατότητες
Εργαλεία για να μένετε συμβατοί και οργανωμένοι.
-
✓
Ψηφιακό ωράριο
Σχεδιασμός και ενημέρωση προγράμματος εργασίας στο πλαίσιο των κανόνων του Εργάνη.
-
✓
Υποβολές προς Εργάνη
Κινήσεις κάρτας εργασίας και σχετικές δηλώσεις μέσω διαλειτουργικότητας, όπου υποστηρίζεται.
-
✓
Χωρίς ειδικό εξοπλισμό
Χρήση tablet ή smartphone — όχι υποχρεωτική επένδυση σε ειδικές συσκευές.
-
✓
Πολλαπλά παραρτήματα
Διαχείριση υποκαταστημάτων και προσωπικού ανά χώρο, σύμφωνα με τη δομή σας.
-
✓
Ρόλοι χρηστών
Ανάθεση δικαιωμάτων σε στελέχη για καθημερινή λειτουργία χωρίς κοινόχρηστους κωδικούς.
-
✓
Ιχνηλασιμότητα
Ιστορικό και αναφορές για έλεγχο συμμόρφωσης και εσωτερική χρήση.
Η υποχρέωση εφαρμογής αφορά συγκεκριμένους κλάδους και χρονοδιαγράμματα — συμβουλευτείτε τον σύμβουλό σας για το αν ισχύει για εσάς.
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι ήδη υποχρεωτική για πολλούς κλάδους, όπως τα σούπερ μάρκετ, οι τράπεζες, οι εταιρείες security, οι ασφαλιστικές, οι βιομηχανίες, το λιανικό εμπόριο, τα τουριστικά καταστήματα και οι επιχειρήσεις εστίασης.
Δες αν είσαι υπόχρεος
Διάλεξε το πακέτο που σου ταιριάζει
Συχνές ερωτήσεις
- Ο εργαζόμενος είναι σε τηλεργασία· χρειάζεται κάρτα;
- Σύμφωνα με τις ισχύουσες οδηγίες, η υποχρέωση της ψηφιακής κάρτας αφορά κυρίως φυσική παρουσία στον χώρο εργασίας. Για καθαρή τηλεργασία χωρίς παρουσία, συχνά δεν απαιτείται η ίδια καταγραφή — επιβεβαιώστε με τον σύμβουλό σας για τη συγκεκριμένη σύμβαση και πολιτική.
- Χρειάζομαι ειδική συσκευή για QR;
- Όχι απαραίτητα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συνηθισμένο tablet ή smartphone με κάμερα, εφόσον η ροή εργασίας σας το υποστηρίζει.
- Έχω μόνο έναν εργαζόμενο· ισχύει η υποχρέωση;
- Για τους κλάδους και τις ημερομηνίες που έχει τεθεί σε ισχύ η υποχρέωση, αυτή δεν εξαρτάται από τον αριθμό των εργαζομένων — ελέγξτε αν ο κλάδος σας καλύπτεται.
- Ξέχασε να «χτυπήσει» κάρτα στην άφιξη ή αποχώρηση;
- Σε πολλές περιπτώσεις εφαρμόζονται κανόνες τεκμηρίωσης βάσει δηλωμένου ωραρίου· η συστηματική μη καταγραφή μπορεί να εγείρει ελεγκτικά ζητήματα. Η πλατφόρμα βοηθά να μειώσετε τέτοια περιστατικά.